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KI-Agenten & Assistenten

Zoom-Meetings zusammenfassen und Aufgaben mit OpenAI erstellen

Beim Start ruft es das Transkript des letzten Zoom-Meetings ab, lässt OpenAI es zusammenfassen, erstellt ClickUp-Aufgaben und sendet die Zusammenfassung per Outlook oder SMTP.

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Was sie bewirkt

## Welcome to my Zoom AI Meeting Assistant Workflow! ### This workflow has the following sequence: 1. manual trigger (Can be replaced by a scheduled trigger or a webhook) 2. retrieval of of Zoom meeting data 3. filter the events of the last 24 hours 4. retrieval of transcripts and extract of the text 5. creating a meeting summary, format to html and send per mail 6. create tasks and follow-up call (if discussed in the meeting) in ClickUp/Outlook (can be replaced by Gmail, Airtable, and so forth) via sub workflow ### The following accesses are required for the workflow: - Zoom Workspace (via API and HTTP Request): Documentation - Microsoft Outlook: Documentation - ClickUp: Documentation - AI API access (e.g. via OpenAI, Anthropic, Google or Ollama) - SMTP access data (for sending the mail) You can contact me via LinkedIn, if you have any questions: https://www.linkedin.com/in/friedemann-schuetz

Die Schritte

  1. OpenAI Chat Model
  2. When clicking ‘Test workflow’
  3. No Recording/Transcript available
  4. Zoom: Get data of last meeting
  5. Filter transcript URL
  6. Filter: Only 1 item
  7. Zoom: Get transcript file
  8. Extract text from transcript file
  9. Format transcript text
  10. Zoom: Get participants data
  11. Create meeting summary
  12. Sort for mail delivery
  13. Format to html
  14. Send meeting summary

Insgesamt 22 Schritte.

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