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Finance, Invoices & Accounting
Extract bank statement transactions from PDFs into Google Sheets with Gemini
Triggers when a bank statement PDF is added to a Google Drive folder, uses Gemini to extract transactions as JSON, and appends one row per transaction to Google Sheets.
What it does
## Extracto bancario PDF → Google Sheets con IA (en español) Para quién: contadores, freelancers y pymes de Latam que copian a mano los movimientos de sus extractos. Cómo funciona 1. Subís el PDF del extracto a una carpeta de Google Drive. 2. n8n lo detecta, lo descarga y extrae el texto. 3. Un modelo de IA devuelve los movimientos como JSON (fecha, descripción, importe, tipo, saldo). Entiende 1.234,56 y 1,234.56. 4. Cada movimiento se agrega como fila en tu Google Sheet. Configuración (5 min) - Credenciales: Google Drive, Google Sheets y Google Gemini (API key gratis de https://aistudio.google.com/apikey; el plan gratuito alcanza para uso normal). - En el trigger, elegí la carpeta de Drive. - Creá un Sheet con encabezados: Fecha | Descripcion | Importe | Tipo | Saldo | Archivo. - En el nodo de Sheets elegí ese documento y hoja. Notas: solo PDFs con texto (si es escaneado, pasalo antes por OCR). Revisá los totales contra el extracto antes de usarlo contablemente. Hecho por Agente Diario, el newsletter diario de IA y agentes en español: https://agentediario.beehiiv.com/subscribe?utm_source=n8n
The steps
- Nuevo PDF en Drive
- Descargar PDF
- Extraer texto del PDF
- IA: leer movimientos
- Una fila por movimiento
- Agregar a Google Sheets
- Solo PDFs
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